Если честно, уже не хочется таскать кучу софта на каждом ПК, да и многие утилиты из прошлых лет изжили себя или превратились в нагромождение функций, которые мир не просил. Сейчас для Windows 11/10 (ну или 12, если дойдет) я оставляю минимум, который реально помогает, а не просто красуется.

Антивирус — тут без вопросов, нормальный встроенный Защитник нормально держит удар, если не лазить по мутным сайтам. Лучше добавить пару проверенных сканеров для разовой проверки, но постоянно ставить 5 антивирусов — бред.

Оптимизация/чистка — CCleaner в прошлом. Сейчас народ чаще пользуется просто встроенными инструментами Windows плюс пару лёгких утилит типа BleachBit.

Для поиска файлов/программ — Everything реально незаменим, работает как молния.

Проводник — Total Commander и его клоны уже подзабыты, кто-то использует Files от Microsoft или другие продвинутые менеджеры с плагинами, но в целом стандартный Проводник стал гораздо лучше (особенно с последними обновами).

Для работы с архивами — 7-Zip без конкурентов.

Для созвонов — Teams, Discord, Zoom, кто что, там без новинок.

Ну и хитрые мелочи типа AutoHotkey для автоматизации рутины или PowerToys для кастомизации интерфейса, которые реально помогают сэкономить время.

Почитал про всякие системы резервного копирования и синхронизации — лучше делать простое и надежное, чем заморачиваться с кучей кривых прог. Если есть идеи, какие сейчас утилиты не стали грузом, делитесь!