Перебираю разные утилиты и думаю, что из них действительно стоит держать под рукой, а что — просто балласт. У меня есть несколько проверенных программ, которые постоянно выручают: например, выделяю время для автоматизации рутинных задач через скрипты и небольшие утилиты на Windows и Linux. Что помогло — программы для быстрого поиска нужных файлов и замена текста в массе документов, плюс менеджеры буфера обмена, чтобы не копировать по нескольку раз одно и то же.