Заметил, что у многих команд и проектов проблема с хранением и структурой знаний — сильно зависит от инструмента, который выбрали. Сам перебирал три варианта: Notion, вики и классический форум.

Notion удобно для личных заметок и небольших команд — там красиво, все на виду, можно миксить текст, таблицы, чек-листы. Минус — сложнее масштабировать, если база растёт и нужно что-то быстро искать, иногда путаешься. Особенно если несколько человек одновременно редактируют, без правильной структуры получается хаос.

Вики — классика для корпоративной базы. Там всё проще организовать по темам, можно быстро делать внутренние ссылки и поддерживать логику. Зато старт долго затягивается: нужно договариваться про правила оформления, разметку и кто отвечает за обновления. Для команды с дисциплиной и постоянным админом — огонь.

Форум тоже вариант, особенно если хочется обсуждений и живого обмена опытом. Там знания рождаются в диалогах, легко найти разные точки зрения. Но если надо просто справочник — сплошной флуд будет мешать, искать нужную инфу порой трудно.

В итоге кажется, что выбор зависит от задачи и людей. Если нужна база для процессов — лучше вики, если штука живёт и меняется — форум, если кто-то один или два активно ведут — Notion. Есть у кого похожие наблюдения или совсем иное мнение?