У меня похожий подход — всё по папкам с дайджестом в текстовом файле на каждый блок. И ещё добавляю дату последнего обновления, чтобы не гадать, актуальна ли утилита. Бывает лень поддерживать, но если забываешь — через пару месяцев всё опять путается. Главное, чтобы система была реально удобной для тебя, иначе организация теряет смысл. Иногда просто простого описания с базовой инфой хватает, чтоб не тратить время на поиск.