ТЗ готов?или надо ещё писать?
предлагаю все сделать аккуратно и ещё не помешало бы на время разработки Project Manager на отдельном сайте ну или раздела чтоб все были в курсе и чтоб лучше контролировать разработку

ПС для хоста надо найти спонсора,немало челов на ачате которые заинтересованы в таком деле