Всё верно про Notion — классно для маленьких команд и быстрых правок, но если база растёт, может тормозить поиск, приходится руками следить за тегами. Confluence крутой для больших проектов, но тоже не без затыков с навигацией. Главное, чтобы кто-то реально занимался обновлением, иначе всё быстро превращается в унылый беспорядок.