Не всё так просто с этими инструментами. Часто кажется, что выбрал классный продукт, а потом коллеги забрасывают базу, потому что сложно или лень обновлять. Главное — чтобы не было заморочек и интерфейс был максимально понятным, иначе вся польза сходит на нет. Можно и на простом Google Docs нормально работать, если команду не перегружать.