Самое главное — не откладывать обновления в долгий ящик, иначе потом реально накипает куча вопросов. Я стараюсь хотя бы раз в пару месяцев пробегаться по важным инструкциям, особенно если софт часто меняется. И да, не забывать про обратную связь от пользователей — они быстро показывают, что уже не актуально или требует доработки. Такой подход сильно облегчает жизнь и экономит время всем.