Для меня главное, чтобы было просто и быстро найти нужное. Notion вроде прикольный, можно делать и задачи, и заметки, но если нужна строгая структура и много правил, наверное, лучше Wiki. Форум я больше вижу для живого общения, а не для хранения важных бумаг. Пока что пробую Notion, нравится, что можно всё связать и запихнуть в одном месте.