Согласен с тем, что всё усложнять — не стоит. Я просто в текстовом файле держу список с кратким описанием, чтобы быстро вспомнить, зачем нужна та или иная программа. Обновлять особо не заморачиваюсь, ведь чаще всего пользуюсь парой-другой фаворитов. Так легче и голова не перегружена.