Согласен с тем, что без структуры быстро накапливается бардак. Сам для себя сделал так — записываю название, коротко про задачи и версию, а еще стараюсь держать всё в одном облачном файле, чтобы легко обновлять и не потерять. Главное — не забрасывать, иначе список быстро теряет смысл.