Вся проблема именно в том, что база превращается в свалку старья и мусора, это не работает. Если не чистить и не редактировать, она теряет смысл, люди просто перестают ей пользоваться. Нужно не просто создавать, а реально следить и поддерживать в актуальном состоянии.