У нас база тоже на Notion, и реально удобнее, чем просто папки на диске. Главное — не забывать поддерживать порядок и обновлять инфу, иначе быстро всё превращается в свалку. Еще круто делать шаблоны для документов, чтобы все были в одном стиле и проще ориентироваться.