Главное, чтобы обновления были максимально простыми и по делу, без лишней бюрократии. Лучше быстро проверить новую версию в деле, чем тормозить на согласованиях. И ещё — лучше использовать системы контроля версий, чтобы не потерять, кто и что поправил, это реально спасает от хаоса.