Лично у меня вечно что-то теряется, поэтому проще всего веду список в Google Sheets — быстро добавить, поиск сразу работает. Главное — коротко про каждую утилиту писать, чтоб потом не вспоминать, зачем она нужна. Ну и раз в пару недель обновлять, тогда не копится хлам. Если просто забросить, толку мало, лучше сделать удобно, чтоб не напрягало.