Я тоже долго пытался вести список утилит в разных местах, пока не понял, что проще всего — это markdown-файл в гите. Главное не забывать обновлять, тогда реально всегда под рукой будет. Категории и краткие заметки помогают быстро понять, что за что отвечает, а поиск в файле быстро выводит нужное. Главное — не перегружать и держать в одном месте, чтобы потом не копаться в куче разных файлов.