Мне кажется, главное — это чтобы отчёт был понятный и по делу, без лишних слов. Лучше меньше, но с конкретикой, чтобы заказчик сам быстро понял, где косяки и что делать. Всё, что «водит вокруг да около», только мешает и тратит время зря.