Ну, идея с регулярным обновлением — не всегда панацея. Часто просто выделяют время на плановую ревизию, даже если в инструкции ничего особо не менялось. Лучше уж реагировать на реальные изменения и обратную связь, чем каждый раз ради отчёта перезаписывать всё подряд. В итоге получается и времени меньше тратится, и документы не превращаются в бессмысленный долгий текст.