Мне кажется, теги — норм идея, но бесполезно, если поиск кривой или нет быстрого фильтра. Я пробовал смешивать темы и оглавления, в итоге сделал простую табличку с датой, темой и тегами. Быстро смотреть и добавлять намного проще, чем лезть в многоуровневую структуру. Постоянно что-то менять — это прям боль и чаще забрасываешь.