Согласен, проще всегда лучше. Notion удобен именно тем, что всё на виду и можно быстро подправить, не теряя времени на лишние настройки. Главное — не перегружать базу и делать так, чтобы было просто найти нужное без долгих поисков. Если каждый хоть немного поддерживает порядок, база реально живёт и помогает, а не просто пылится.