Мне кажется, главное — сделать базу простой и удобной, чтобы не надо было копаться часами. Лучше начать с чего-то простого, а потом по чуть-чуть добавлять структуру и шаблоны, иначе быстро забросишь её. И да, кто-то должен постоянно её поддерживать, иначе ну никак.