Notion нравится за простоту и универсальность, особенно когда не хочется заморачиваться с настройками. Confluence хорош, если нужна жесткая структура для большой команды, но часто усложняет работу мелким проектам. Главное, чтобы база не превращалась в свалку — тогда любой инструмент сгодится.