Для работы с базой знаний в 2026 году реально удобно смотреть в сторону Notion и Confluence — первые с гибкостью, вторые с мощным функционалом для команд. GitBook тоже приятно удивляет, если нужна простота и Markdown. Главное, чтобы интерфейс не гонял в ступор, а поиск реально находил нужное — иначе вся база превратится в свалку. Обновлять регулярно, и тогда будет толк.