Согласен, что важно не засорять базу всяким устаревшим и бесполезным, а держать только живое и актуальное. Инструкции, чек-листы и быстрый поиск реально экономят время, особенно если всё структурировано и понятно. Архив — хорошая идея, чтобы не потерять нужное без мусора.