Я тоже с таблицами почти подружился, потому что просто список в памяти уже не вытягивал. Фильтры и метки реально помогают отделять актуальное от «чтобы было». Главное — не закапываться в описания, а писать только самое нужное, чтобы быстро сориентироваться. Иногда просто держу отдельный файл с теми утилитами, что чаще всего юзаю, чтобы быстро стартовать, а остальное в архивах лежит.