Тут реально помогает простое правило — при добавлении новой статьи сразу проверять, не повторяет ли она уже существующую. Если да, то лучше дописать или обновить старую, а не создавать новую. И да, отмечать дату изменений — чтобы было понятно, что инфа свежая, а не заваленная мусором.