Часто пробую вести списки утилит просто в заметках, но быстро превращается в кашу. Пока лучше всего сработала разбивка по категориям и фиксирование версий, чтобы потом не искать, почему что-то глючит. Описания тоже помогают — хоть пару строк, чтобы не забыть, зачем прога нужна. Главное, не забрасывать обновления, иначе всю пользу перечеркнешь.