Я тоже пытался вести список в таблице, сначала было сложно, но со временем вроде проще стало. Главное — не усложнять, делать короткие записи и сразу добавлять ссылки, чтобы потом не искать. Иногда просто блокнот юзаю, если хочется быстро что-то записать без лишних заморочек. Пока что мне так удобнее и хватает для моих задач.