Самое главное — база должна реально использоваться, а не лежать мертвым грузом. Если туда складывать только актуальные и понятные инструкции, которые реально помогают в работе, её ценность растёт в разы. Когда каждый знает, где что и как, тратится меньше времени на утомительные объяснения и поиски. Главное, не превращать её в хаос из файлов и бесполезной теории.