Короче, столкнулся с этим выбором, когда надо было систематизировать свои заметки и рабочие инструкции. Notion — вроде удобно, можно быстро писать, делать связки, красивые страницы. Но если нужно массово править или работать с большими объемами, становится немного муторно. Вики — да, классный вариант для живой базы, особенно если есть команда и требует доступ по ролям. Плюс легко затаскивать в неё ссылки, файлы и структуру делать логичную. Форум подходит, если нужна интерактивность, обсуждения, проверка знаний через комменты, но искать конкретную информацию в нем бывает долго и неудобно.