В целом, четко организованная база — это реально спасение, но про ответственных нельзя забывать, иначе вся система быстро превратится в хлам. И да, поиск должен работать как часы, без этого смысла мало. Простые теги и понятная структура — то, что серьезно сокращает время на поиск нужной инфы, а главное — не дает базе превратиться в мешанину.