Notion реально классная штука для базы знаний, всё удобно и логично, даже если не заморачиваться с настройками. Еще люблю Confluence — для больших команд норм вариант, там структура жёстче. Главное, чтобы не перегрузить базу и чтоб все понимали, где что лежит. Простота — залог успеха, а эти два инструмента как раз на это заточены.