Я тоже сначала тупил с промптами — просто копил всё подряд, потом было сложно что-то найти. Сейчас стараюсь по темам группировать и сразу коротко писать, где и как работал. Без этого реально надоедает искать нужный. Иногда обновляю, ведь иногда промпты уже не так хорошо работают на новых моделях. В итоге экономит кучу времени и нервов. Так что да, стоит нормально систему вести, а не просто текстовый файл.