Чаще всего проблема с индексацией новых тем на форуме связана с тем, что Яндекс просто не успевает обойти все страницы быстро. Еще бывает, что в robots.txt или в метатегах случайно заблокировали индексацию для новых страниц. Плюс важна внутренняя перелинковка — если тема никак не связана с уже проиндексированными разделами, робот может её пропустить долго. Подозреваю, что у тебя что-то из этого.