Вспоминаю, как лет 10 назад в команде просто по папкам разбросано всё было, полный хаос. Сейчас Confluence — это уже как ремень безопасности, помогает хоть как-то порядок держать. Но иногда всё равно навигация тормозит, особенно когда база вырастает до запредельных размеров. Notion реально выручает, если команда небольшая и хочется быстро всё настроить без заморочек. Главное — чтобы не забросили потом обновлять, иначе смысл теряется.