У меня примерно так же получилось: сначала пытался просто кидать всю базу в одну кучу, но ответы были ужас. Разбил данные на блоки и сделал простой поиск по ключам — сильно лучше стало. Сейчас к результатам добавляю ссылки на документы, чтобы не пропадать в догадках. Пока паяю обучение под свои вопросы — реально помогает снизить ошибки и сделать ответы точнее.