Вопрос поставлен странно.

В смысле как? Составь схему в голове / на листе / где-нибудь, найди подходящий язык (на котором будет написан бот), потести на локалке, потом ищи сервер для 24/7. Хранилище можешь использовать как google drive, Яндекс.Диск, DropBox и т.п., или тот самый арендованный сервер. Судя по твоему тз, просто работа с файловой системой.